OFFRE D’EMPLOI

Assistant de direction H/F

Marseille 8ème
Référence: 
AAD-19
L'entreprise: 

Fraissinet & Associés spécialiste reconnu et aguerri, depuis 1991, du conseil en gestion des Ressources Humaines recherche son assistant de direction H/F (poste basé à Marseille). 

Polyvalent(e) ? Organisé(e) ? Rigoureux(se) ? Enthousiaste ? Bienvenue !  Tu seras un élément clé de la #teamF&A ! 

Description du poste: 

Rattaché(e) à la division formation voici un aperçu de tes futures missions : 

Formation :

  • Gestion administrative des formations et relations OPCO/Employeurs et Participants
  • Suivi des process qualité du cabinet, référencements et certifications
  • Suivi des inscriptions de notre plateforme de formation en ligne

Services généraux :

  • Gestion du courrier et de l’accueil physique et téléphonique
  • Secrétariat classique (classement, archivage…)

Participation administrative à l’activité :

  • Constituer les dossiers administratifs des appels d’offres, vérifier la complétude de la réponse puis le mettre en ligne sur les plateformes dédiées.
  • Corriger et mettre en forme les propositions techniques

Travail en équipe :

Tu formeras un binôme de choc avec notre Assistante Commerciale afin que les activités récurrentes des deux postes soient maintenues dans la régularité exigée.

Profil recherché: 

Issu(e) d’une formation Bac +2, tu bénéficies d'une première expérience réussie sur un poste d'assistanat.
La connaissance du secteur et de la réglementation de la formation adulte est un +.

Tes qualités ? Organisation, discrétion, rigueur… & enthousiasme !
Parfaite maitrise du pack office, orthographe irréprochable et goût pour les nouvelles technologies : un trio gagnant !

Salaire: 

CDI
24K€/25k€ annuel
Un bureau situé en plein cœur de Marseille avec une place de parking (le Graal)
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, RTT

CDI
Temps Plein